القيود المحاسبية
بإمكان المستخدم إدخال كافة أنواع الحركات و القيود المحاسبية من خلال النوافذ التالية :
إدخال و تعديل يومية صندوق (خزينة) : حيث يستطيع المستخدم من خلالها إدخال كافة الحركات النقدية من مقبوضات و مدفوعات و مصاريف و إيرادات و التي تمت على الخزينة المسؤول عنها .
إدخال و تعديل سند قيد مركب : و هي واجهة إدخال القيد المحاسبي المكون من عدة أطراف مدينة و أخرى دائنة أو العمليات التي فيها طرف واحد مدين و أطراف دائنة و العكس
إدخال و تعديل قيد بسيط : و هو إمكانية إدخالقيد مكون من طرفين مدين و دائن فقط
إدخال و تعديل يومية مركبة : و هي عبارة عن نافذة لإدخال عدة قيود بسيطة بتواريخ مختلفة و من نافذة واحدة
توليد قيد مركب آلي : و من خلاله يستطيع المستخدم كتابة قيد لمرة واحدة و توزيعه على عدة حسابات
إدخال حركات المواد
من خلال تلك القائمة نستطيع إدخال كافة أنواع الفواتير و المذكرات بكافة الطرق عن طريق كود أو باركود أو الرقم التسلسلي للمادة أو جميعهم معا :
فواتير البيع و مردود البيع
فواتير الشراء و مردود الشراء
فواتير أرصدة أول المدة (أرصدة البداية)
الفواتير الضريبية في البيع و الشراء و المردودات
أذونات الصرف و الاضافة
عروض البيع و عروض الشراء
طلبيات البيع و طلبيات الشراء
المناقلات و التحويلات بين المخازن
مذكرات التسوية الجردية
حيث بالامكان أيضا إضافة العديد من الأنواع الأخرى للفواتير و المذكرات و تحديد خيارات و سلوك تلك الفواتير بما يضمن تحقيق سياسة الشركة في عمليات الادخال و الاخراج للمواد و ذلك لوجود واجهة خاصة بتصميم الفواتير و التعديل عليها ووضع الخيارات المناسبة لما هو مطلوب من كل نوع من أنواع الفواتير و المذكرات .
كما يمكن إدخال النفقات الخاصة بالفاتورة من خلال نافذة الفواتير ذاتها و توزيع النفقات على مفردات الفاتورة بحيث تظهر تكلفة المادة مضافا إليها نصيبها من النفقات .
الأوراق المالية و الشيكات
يتمكن المستخدم من خلال البرنامج من تسجيل كافة السندات و الأوراق المالية وو الشيكات الصادرة و الواردة بكافة حالاتها المتحصلة أو التي برسم التحصيل أو التي تم صرفها أو التي تم تظهيرها للغير و طبعا مع ربط هذه الأوراق حيث يقوم البرنامج بإظهار رسالة تذكير عند قرب أو في ميعاد الاستحقاق حسب اعدادات المستخدم لذلك . بالإضافة لوجود تقارير توضع الشيكات و الأوراق المالية و حالتها من متحصلة أو برسم التحصيل أو التي لم تستحق بعد.
التقارير المالية (المحاسبية)
يحوي البرنامج على مجموعة ضخمة من التقارير تغطي كافة احتياجات المستخدمين و تتميز بقابلية الفلترة و التصفية على أساس أهم البنود الموجودة في التقرير كما أن هنا إمكانية إنشاء التقارير الخاصة غير التقارير الافتراضية الموجودة حسب الحاجة
كشف الحساب : حيث بالإمكان استعراض كشف الحساب بطرق مختلفة و فلترة الحساب حسب الحساب المقابل و حسب عملة القيد و و خلال فترة محددة و شروحات و ملاحظات و آخر مطابقة و مركز كلفة و آخر ترصيد و بدون الفواتير المسددة و ……………….
كشف اليومية التفصيلية : عبارة عن كشف شامل لجميع الحركات و القيود التي تم إجراؤها خلال فترة معينة و تخصيصه و فلترته على أمور عديدة منها حسابات محددة و عملات و أنواع قيود و مراكز كلفة و مبالغ و فترات و مستخدمين و أوقات و ……………….
كشف أرصدة الحسابات
كشف تتبع الديون
ميزان المراجعة (بالأرصدة أو بالمجاميع أو بالإثنين معا , شهري يومي سنوي أو لفترة محددة)
ميزان مراجعة مراكز الكلفة
كشف إيصالات القبض و الدفع
كشف زيارات المندوبين
تقارير السندات و الشيكات
التقارير المخزنية
يتميز البرنامج بوجود أنواع كثيرة و متعددة للتقارير و لكل منها أهداف و أغراض تتحقق من خلاله :
تقارير جرد المخازن
كشف حركة مادة
جرد المواد و المخازن بالأرقام التسلسلية
كشف يومية مخزن أو المخازن
كشوفات المخازن التحليلة و الاحصائية
دليل المواد
كشف إجمالي للمخازن
ملخص يومية المبيعات
كشف تفصيلي للمخازن
الاستعلام عن مادة
كشف الفواتير المستحقة
بالإضافة إلى كشوفات و تقارير متعددة أخرى مع إمكانية إنشاء تقارير إضافية حسب الحاجة من خلال إعدادات البرنامج العامة
بطاقة المادة (كرت الصنف)
يمكن من خلالها إدخال الأصناف الجديدة و التعديل عليها حيث تحتوي بطاقة المادة على كافة التوصيفات اللازمة و آلية التعمامل معها في نوافذ الادخلات في البرنامج :
إسم المادة ووصفها و تصنيفها و استخداماتها
و حدات المادة و سياسة التسعير لكل وحدة
حدود كميات المادة في المخزن الواحد و على مستوى الشركة
الطول و العرض و الارتفاع و الوزن
مكان تواجدها في المخزن
الحسابات الخاصة بالمادة
مركز الكلفة و المخزن المحدد
شروحات خاصة بالمادة
كود و باركود المادة
الاسم العلمي و الاسم الأجنبي للمادة
ضريبة المبيعات و ضريبة الإضافة و ضريبة الخصم
صورة المادة
الهدايا و المواد الاضافية و المجانية
مدة الكفالة
بطاقة الحساب
يأتي البرنامج بدليل حسابات إفتراضي يمكن مسحه نهائيا أو الابقاء عليه مع إجراء التعديلات المطلوبة على الحسابات والمسميات و فتح الحسابات الجديدة و ربطها مع الحساب الأصلي و الحسابات الختامية :
سياسة التعامل (حد الائتمان – نسبة الدفع – الحسم الخاص – التقسيط ومدته – أسعار التعامل – العملة )
معلومات الحساب ( العنوان – رقم الهاتف – البريد الالكتروني – اللقب – درجة السرية – الكود )
معلومات الاهلاك (إذا كان حساب أصل من الأصول )
دليل الحسابات
هذه الواجهة تظهر كافة الحسابات و حسابات الموردين و العملاء بطرسيقة شجرية موضحة بجانب كل حساب رصيده الحالي و تفرعات الحسابات و أصولها
دليل المواد
وهي عبارة عن واجهة شجرية تظهر الأصناف الرئيسية و المواد التابعة لها و تفرعاتها و استخدماتها بالإضافة الى رصيد المادة
نتائج الأعمال
بإمكان البرنامج إظهار نتائج أعمال المؤسسة في أي لحظة أو بين تاريخين أو لغاية تاريخ محدد معتمدا بذلك على تقارير القوائم المالية (قائمة الدخل – قائمة المركز المالي – قائمة التدفقات النقدية ) و أيضا يمكنه الاعتماد على تقارير الحسابات الختامية من (متاجرة – أرباح و خسائر – ميزانية) حيث أن الطريقتين موجودتين و يمكن للمستخدم طباعة نتائج أعماله بحسب الطريقة التي يتبناها في اعداد تقارير نتائج الأعمال
الموازنة التقديرية
بالامكان ادخال قيم الموازنة التقديرية من خلال بطاقة الحساب و مقارنة المبالغ المنصرفة على الحساب مع الاعتمادات التقديرية الموضوعة مسبقا من خلال تقارير و كشوفات خاصة بالاعتمادات و الموازنات
الأصول و الاهتلاكات
يتم تثبيت نسبة الاهتلاكات في بطاقة الأصل و هناك تقارير توضح الاهتلاك لغاية تاريخ محدد أو بين تاريخين و تحدد بدقة إهتلاك الاضافات التي تمت على الأصل من تاريخ الاضافة و أيضا يتم كتابة قيد الاهتلاك بصورة آلية و بشكل شهري أو سنوي حسب الرغبة
أرشفة الوثائق
يمكن من خلال أي واجهة من واجهات البرنامج الضغط على زر الماوس اليمين ليظهر زر الأرشفة و الذي من خلاله يتمكن المستخدم من ربط (القيد – الفاتورة – السندات – الشيكات – …….. ) مع صورة عن مستنده و استدعاء هذا المستند للمراجعة و التدقيق في أي وقت
الصلاحيات الأمنية (إدارة المستخدمين)
البرنامج لديه واجهة مريحة و تفصيلية للصلاحيات تشمل جميع واجهات البرنامج ونوافذه فيها من القيود الاجراءات التي يمكن منحها من قبل مدير البرنامج لمستخدم دون آخر بدرجة سرية محددة و تخصيص المستخدم ببعض الأعمال و الأمور التي هي من اختصاصه و حجب الأمور و الواجهات التي ليس له علاقة بها
درجة السرية
وهي من المزايا الهامة التي يتميز بها البرنامج حيث يتم تحديد درجة سرية خاصة للحسابات و المستخدمين و ذلك لضمان سرية الحسابات و العمليات لبعض الأمور التي لاترغب الادارة بإظهارها للمستخدمين العاديين
تخصيص سطح المكتب
بامكان المدير المالي أو الشخص المسؤول تخصيص قوائم البرنامج و سطح المكتب للمستخدمين و تحديد فقط الاحتياجات اللازمة لهم من القوائم لأداء عملهم وعدم إظهار القوائم و الأزرار الغير لازمة لهم
تقارير و كشوفات المراقبة
حيث تظهر هذه التقارير كافة العمليات و الادخلات و التعديلات و الحذف التي تم إجراؤها و التعديل عليها محددة بذلك المستخدم و الوقت و التاريخ و الجهاز الذي تم منه التعديل أو الحذف و عدد المرات التي تم فيها استعراض تقرير معين أو فاتورة كما يمكن الفلترة على الحسابات و أنواع القيود و الفواتير و يسجل فيها وقت دخول و خروج المستخدم و النوافذ التي تم استعراضها و الاجراءات التي تمت في تلك النوافذ
تاريخ الصلاحية
يمكن للمستخدم من خلال اعداد تاريخ الصلاحية تحديد المواد منتهية الصلاحية أو المواد التي تاريخ صلاحيتها بتاريخ معين و معرفة الرصيد المتبقي لاتخاذ القرارات البيعية المناسبة
نظام الكفالات
يمتاز البرنامج بنظام الكفالة التي يمكن تثبيتها على بطاقة المادة و التي من خلالها يتحدد تاريخ انتهاء كفالة السلعة المباعة و يمكن استدعاء كشف خاص يحوي المواد منتهية الكفالة و يتحدد من خلاله أيضا كمية السلع التي تم بيعها و التي مازالت ضمن تاريخ الكفالة
نسخ البيانات
يعتمد البرنامج على طريقة سهلة و آمنة لعملية نسخ البيانات و الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية و عملية النسخ التلقائي كل 5 دقائق مثلا يقوم البرنامج بعمل نسخة احتياطية من البيانات أو حسب المدة التي يحددها المستخدم كما يمكن ربط مكان النسخ الاحتياطي مع برنامج جوجل درايف او البرامج السحابية لمزامنة الملفات
استيراد و تصدير البيانات من و إلى برنامج إكسل
المخططات البيانية
يتميز البرنامج بوجود مخططات بيانية شاملة و تحليلة قابلة للطباعة
العملات و فوارق العملة
يتميز البرنامج بسهولة التعامل مع العملات و القدرة على إجراء أي عملية بالعملة الأجنبية و إظهار معظم الكشوفات و التقارير بالعملة المحددة أو بعملة القيد
تعديل المصطلحات و المسميات
حيث بإمكان المستخدم تغير أي مصطلح أو مسمى بالبرنامج بحسب المهنة أو الدولة التي يقيم بها و بما يتناسب مع الاسم الشائع للمصطلح الأساسي
تدوير الميزانية
يكفي أن يحدد المستخدم الاسم الجديد للشركة ليتم و بضغطة واحدة تدوير الميزانية الى العام القادم أو الدورة المالية الجديدة مع وجود خيارات متعددة بحيث يستطيع المستخدم أن يقوم بتدوير الميزانية وقد دخل العام المالي الجديد و يقوم بتدويرها منذ نهاية العام السابق و بالتالي فإن جميع العمليات و القيود التي تم كتايتها على الملف القديم و التي تخص العام الجديد سوف يتم نقلها الى الدورة المالية الجديدة مع القيد الافتتاحي للعام الجديد
الطباعة
الطباعة متوفرة لكافة واجهات البرنامج من إدخالات و تقارير بالإضافة الى وجود آلية تصميم طباعة سهلة و مريحة و غير معقدة و أيضا طباعة الباركود بكافة أصنافه و موديلاته
التقارير التحليلية و مؤشرات الأداء
و هي مجموعة من التقارير تظهر فيها النسب المالية ورأس المال العمل و معدلات الأداء و التي تساعد الادارة في اتخاذ القرارات المناسبة و مقارنة الفترات المالية و الكشف عن مواطن النمو و الضعف من فترة لأخرى
القوائم المالية
يتميز البرنامج بوجود القوائم المالية كاملة مع إمكانية تعديلها و صياغتها بما يتناسب مع معايير المحاسبة المتبعة في كل بلد و التعديلات التي تطرأ عليها
إرسال الرسائل
فاتورة التصنيع وهي المسؤولة عن ترحيل المواد إلى حركاتها لإثبات إخراج المواد الأولية من المخازن وإدخال المنتج الجديد إليها مع إثبات القيود الخاصة بالأجور سواءً بشكل إجمالي أو تفصيلي او اذا كان الجرد دوري او مستمر واثبات القيود بلمخازن و يمكن إدخال فاتورة تصنيع مباشرةً بدون نموذج تصنيع مسبق أو يتم استدعاء نموذج مجهز مسبقاً فيتم عرض المواد الأولية والجاهزة ضمن الفاتورة وفق الكميات والأسعار التي تم حفظها أما إذا كان هنالك تغيير بأسعار التكلفة على مستوى المواد الأولية فإنه يوجد ضمن الفاتورة سياسة تسعير خاصة بالمواد الأولية يتم تحديدها قبل عملية طلب النموذج فيتم جلب النموذج وفق الأسعار الجديدة للمواد الأولية أو يمكن أن يتم وضع الاسعار بشكل يدوي ، ويمكن تغيير الكمية المنتجة وبشكل تلقائي يتم معادلة كميات المواد الأولية بحسب كمية المنتج الجديدة وإعادة حساب كلفته الجديدة أيضاً وذلك يتم وفق خيار يتم وضعه ضمن الفاتورة بما معناه أن النموذج هو عبارة عن معادلة حسابية بين كمية وأسعار المواد الأولية والمواد الجاهزة 
خطة التصنيع تم دعم نظام التصنيع بخطة تصنيع تهدف إلى ضبط آلية الإنتاج وفق ما تم إعداده من معايير المواد الأولية وتوثيق ارتباط كل منتج مع نموذج التصنيع الخاص به مع امكانية انتاج اكثر من منتج مختلف ضمن فاتورة التصنيع وتمييز ارتباط كل منتج مع مواده الاولية
إمكانية إدخال تاريخ الصلاحية مع إمكانية استعراض قائمة المواد المنتهية الصلاحية بتاريخ معين.
الحسابات الختامية ( الميزانية، الأرباح والخسائر، المتاجرة) في أي وقت من السنة
يتيح برنامج البيان معرفة الأرباح اليومية واشهرية والسنوية ومعرفة جرد الصيدلية في أي لحظة
